1.ขั้นตอนแรก :
พนักงานตรวจสอบและเตรียมเอกสารให้พร้อม ก่อนนำเอกสารส่งไปยังจุดหมายปลายทางของผู้รับ (1 คำสั่ง/รอบ สามารถจัดส่งเอกสารได้ถึง 3 จุด)

2.ขั้นตอนที่สอง :
ให้พนักงานกำหนดเลือกว่างเอกสารในแต่ละชั้น 1,2,3 และกำหนดจุดหมายปลายทางที่ต้องการนำเอกสารไปส่ง (Ex.นำส่งเอกสารที่อยู่ชั้น 1 ของหุ่นยนต์ไปส่ง คุณเอ แผนกจัดซื้อ, .นำส่งเอกสารที่อยู่ชั้น 2 ของหุ่นยนต์ไปส่ง คุณบี แผนกจัดซื้อ)

3.ขั้นตอนที่สาม :
หุ่นยนต์ส่งเอกสารจะทำหน้าที่รับช่วงต่อเพื่อนำเอกสารส่งไปยังจุดหมายปลายทางได้อย่างทันที โดยหุ่นยนต์นั้นหลบหลีกสิ่งกีดขวางได้โดยอัตโนมัติ คำนวณเส้นทางได้อย่างเหมาะสม

4.ขั้นตอนที่สี่ :
เมื่อหุ่นยนต์ส่งเอกสารไปถึงยังจุดหมายปลายทางแล้ว หุ่นยนต์จะแจ้งเตือนด้วยเสียง Voice และจะมีไฟแสดงชั้น เพื่อให้พนักงานจุดหมายปลายทาง รู้ว่าต้องหยิบเอกสารจากชั้นไหน หลังจากที่พนักงานได้ทำการหยิบเอกสารจากชั้นวาง ให้กดปุ่มรับเอกสาร (หากมีคำส่งไปยังจุดหมายอื่น หุ่นยนต์จะเดินไปยังจุดหมายอื่นๆ)

5.ขั้นตอนที่ห้า :
เมื่อหุ่นยนต์ส่งเอกสารทำภาระกิจในการส่งเอกสารสำเสร็จแล้วนั้น หุ่นยนต์จะกลับไปยังจุดแท่นชาร์จ เพื่อทำการชาร์ตแบตเตอร์รี่เองโดยอัตโนมัติ ทำให้หุ่นยนต์สามารถทำงานได้ตลอดทั้งวันแบบไม่เหน็ดเหนื่อยเลย